C’est un processus de stockage et de conservation de documents électroniques de manière à les rendre accessibles et utilisables à long terme. Il permet de convertir des documents papier en format numérique, de les stocker sur des supports électroniques et de les gérer à l’aide de systèmes de gestion de documents électroniques.
L’archivage numérique permet de sauvegarder des documents pour éviter tout risque de perte, de les rendre facilement accessibles à distance et de les protéger contre les dégradations physiques.